여러 도메인을 같은 이메일 계정에 연결하는 것은, 여러개의 개인/법인 도메인을 사용할 때 유용한 기능이다.
각 도메인 계정으로 로그인을 할 필요없이, 하나의 계정으로 이메일을 받아볼 수 있다.
별칭 도메인은 유료 결제 없이 추가 도메인을 이메일 주소로 사용할 수 있다.
user1ID@mainDNS.com 기본 이메일 주소를 사용하고 있을 때, subDNS.com 도메인을 별칭으로 추가하면
기본 계정으로 user1ID@subDNS.com 이메일 주소도 사용할 수 있다. 별칭 도메인으로 보낸 이메일은 기본 이메일 계정에서 볼 수 있다.
user2@A.com 계정이 있으면, user2@B.com 주소로 이메일을 보내도 user2 계정으로 로그인하여 메일을 읽을 수 있다.
@hanmail.net 이메일 계정으로 @daum.net 주소의 이메일도 사용할 수 있다.
그룹 이메일 주소는 계정이 아니고 수신 참조 기능을 하는 메일 주소이다.
관리 콘솔
개인 도메인 계정으로 구글에 로그인을 하고,
구글 앱 목록 중 관리 콘솔을 선택한다.
사이트 왼쪽 위에는 여전히 영문명인 'Admin'으로 표시된다.
별칭 도메인 추가
홈 페이지에서 도메인 관리를 누른다.
도메인 추가를 누른다.
추가하려는 보유 도메인을 입력하고,
기존 계정에 도메인만 추가하는 것이므로 사용자 별칭 도메인을 선택한다.
도메인 추가 및 인증 시작 클릭
그럼 이전의 도메인 관리 페이지에 새 도메인이 추가된 것을 볼 수 있다.
도메인 확인을 클릭한다.
도메인 확인 과정은 두 가지 방법이 제공된다.
TXT 인증과 CNAME 인증이 있는데, DNS 관리자라면 모두 가능한데, TXT 레코드 인증을 권장한다.
다음 버튼을 눌러서 나오는 안내 페이지에 따라 TXT 레코드 인증을 하면 된다.
가비아 도메인 서비스 이용자는 DNS 관리 페이지에서 레코드를 추가할 수 있다.
레코드 타입은 TXT, 호스트는 @, 값에는 구글 페이지에 있는 코드를 붙여넣고 저장을 하면 즉시 적용된다.
그 다음 구글 인증 페이지에서 인증 절차를 완료하면 도메인 관리 페이지에 도메인이 추가 되며,
상태는 '인증됨 Gmail이 활성화됨'으로 표시된다.
추가된 도메인으로 구성된 이메일 주소로 메일을 보내면 기존 계정에서 메일을 받아볼 수 있다.
그룹 이메일 주소
구글이 다음(Daum)의 스마트워크보다 좋은 점은 그룹 이메일 주소를 만들 수 있다는 것이다.
group1@A.com 그룹 이메일 주소를 만들고, 여러 계정들을 그룹 메일에 등록한다.
group1@A.com 주소로 이메일을 보내면 등록된 계정들에게 메일이 전달된다.
수신 참조에 계정들을 입력할 필요 없이 그룹 메일 주소로 메일을 보내는 것이다. 그러면 그룹에 속한 계정들이 메일을 받을 수 있다.
별칭 도메인은 그룹 이메일에도 적용 된다.
활용 예
- 회사 대표 메일(그룹) 주소 생성 후 각 부서의 담당자들 이메일에 연결.
- 여러 사이트의 도메인 주소로 오는 이메일을 하나의 계정에서 수신.
- 어떤 서비스에 추가 가입이 필요할 때 가상의 그룹 메일 주소를 생성 후 가입.
이런식으로 하나의 도메인 계정으로 여러개의 그룹 이메일 주소를 만들어서 사용할 수 있는 것이다.
그룹 메일 주소는 구글 계정이 아니므로 메일을 보낼 수 없으며, 수신만 가능하다.
그룹 메일이 아닌 사용자 계정 메일은 30개까지 만들 수 있다. 예) user1@A.com, ..., user30@A.com
