Google Workspace 관리 콘솔(Admin)
기존 G Suite 무료 버전 또는 Google Workspace 사용자용입니다.
구글의 관리 콘솔(Admin)에서는 그룹을 만들 수 있다. 그룹은 부서 역할을 한다. 그룹에는 그룹 이메일 주소를 할당할 수 있다. 총 그룹 생성 수는 무제한이다.
영업, 개발, 연구, 생산, 고객, 게임, 스팸 등의 그룹을 만들고 각 그룹별로 사용자를 등록한다. 소유자, 관리자, 회원은 여러명이 가능하다.
이때, 한 명의 사용자가 한 번에 소유할 수 있는 최대 그룹 수는 1,500개이다.
외부 회원 초대로 외부인의 이메일 계정을 등록할 수 있는데, 초대할 수 있는 일일 최대 외부 회원 수는 그룹당, 사용자당 하루 500명이다.
하위 그룹 생성이 가능하다. 경영본부, 생산본부 그룹을 만들고 하위에 각 부서 그룹을 등록하는 것이다.
용도
그룹 공지
사용자들이 그룹 이메일 주소로 메일을 보내면 등록된 사용자들의 메일함에 메일이 수신된다.
그룹에는 이미 사용자들이 등록되어 있으므로, 메일을 보낼 때 수신 참조를 설정할 필요가 없다.
설정에 따라 그룹 회원만 메일을 보내거나, 조직 사용자 또는 외부인까지 메일을 보낼 수 있다.
이 기능 덕분에 타 부서의 실수 발송이나 외부 스팸을 방지할 수 있다.
메일 인증
각종 사이트나 게임 등, 인터넷 서비스를 가입하기 위해서는 이메일 인증을 필요로 한다.
여러 개의 계정을 생성하고 싶을 때는 그룹을 만들고 그룹 이메일로 인증 및 가입을 하면 된다. 그룹은 무제한이다.
설정
외부에서 메일을 발송할 수 있는 설정
메일 인증 목적으로 등록된 사용자가 아닌 외부 이메일을 수신하려면 게시물을 올릴 수 있는 사용자 항목에서 외부를 선택해야 한다. 접근 권한이 열려있기 때문에 스팸 메일도 수신할 수 있다.
최소로 설정한 경우
이렇게 설정하면 소유자만이 메일을 주고 받을 수만 있다. 예) 비자금 그룹
